specjalista

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw współpracy rozwojowej w Wydziale Dwustronnej Współpracy Rozwojowej z Krajami Europy Wschodniej i Azji Centralnej w Departamencie Współpracy Rozwojowej (DWR 25/2024)

00-580 Warszawa Al. J. Ch. Szucha 23

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Planuje kierunki polskiej dwustronnej współpracy rozwojowej na rzecz krajów będących we właściwości wydziału poprzez opracowanie wkładów do dokumentów programowych, prowadzenie konsultacji z partnerami zewnętrznymi, współpracę z polskimi placówkami zagranicznymi w zakresie monitorowania i analizy problematyki współpracy rozwojowej oraz koordynacji działań pomocowych podejmowanych w danym kraju, analizę ekspertyz i innych dokumentów.
• Pełni nadzór merytoryczny nad przygotowaniem dokumentów koncepcyjnych i materiałów tezowo-informacyjnych dotyczących polskiego zaangażowania w dwustronną współpracę rozwojową na rzecz krajów będących we właściwości wydziału. Opiniuje dokumenty rządowe pod względem ich spójności z celami i priorytetami współpracy rozwojowej, określonymi w dokumentach programowych.
• Zapewnia nadzór merytoryczny nad zadaniami zlecanymi Fundacji Solidarności Międzynarodowej poprzez: koordynację zakresu zlecanych zadań i procesu uruchamiania środków finansowych, weryfikację pod względem merytorycznym sprawozdania wykonania umowy dotacji, udział w konsultacjach i procedurach konkursowych, inicjowanie współpracy z innymi donatorami.
• Monitoruje realizację współpracy rozwojowej na rzecz krajów będących we właściwości wydziału, w celu zapewnienia odpowiedniego wdrażania programu współpracy rozwojowej poprzez kontakt z instytucjami bezpośrednio wdrażającymi projekty i/lub monitoring działań projektowych przeprowadzony w miejscu realizacji projektu.
• Tworzy i przeprowadza procedury przyznawania środków na projekty rozwojowe realizowane przez podmioty zewnętrzne i polskie placówki zagraniczne, w tym opracowuje dokumentację konkursową, organizuje nabór i opiniuje oferty projektowe, nadzoruje realizację projektów rozwojowych na rzecz krajów będących we właściwości wydziału poprzez prowadzenie dokumentacji projektowej, utrzymywanie kontaktów, wymianę korespondencji z partnerami zewnętrznymi i polskimi placówkami zagranicznymi, weryfikowanie pod względem merytorycznym sprawozdań z realizacji projektów.
• Inicjuje i koordynuje działania urzędów administracji publicznej z zakresu współpracy rozwojowej na rzecz krajów będących we właściwości wydziału oraz nadzoruje realizację projektów rozwojowych, programów stypendialnych urzędów administracji rządowej i jednostek podległych. Koordynuje proces uruchamiania środków finansowych na realizowane projekty.
• Realizuje działania dotyczące inicjatyw medialnych na rzecz zwiększenia dostępu do niezależnych informacji w celu realizacji rocznego planu dwustronnej współpracy rozwojowej oraz inicjuje i realizuje projekty własne departamentu w obszarze działalności wydziału.
• Inicjuje i koordynuje realizację działań szkoleniowych na rzecz profesjonalizacji kadr administracji rządowej w ramach Akademii Administracji Publicznej Partnerstwa Wschodniego poprzez współpracę z partnerami zewnętrznymi.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.     Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.     Zagrożenie korupcją.

3.     Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 6300 PLN do ok 7900 PLN oraz dodatek za wysługę lat zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 409)

 

Dziennik Podawczy:

czynny w godzinach 8.15 – 16.15. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego

W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r.

do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa

lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy

z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

 

Osoba wybrana do zatrudnienia, która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., będzie zobowiązana do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy

z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2020 r.

poz. 2141 – j.t. z późn. zm.)

Informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań

Szczegółowe informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ w zakładce Praca i kariera – Praca w MSZ – Zasady i użyteczne informacje: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania

Dokumenty w języku polskim opatrzone podpisem

Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie, a następnie odwzorowane cyfrowo w przypadku skorzystania z kwestionariusza aplikacyjnego on-line. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.

Wymogi dotyczące uznania dyplomu studiów wyższych na uczelni zagranicznej

W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach

Dostępność

Osoby ze szczególnymi potrzebami mogą je zgłosić na etapie składania dokumentów (m.in. dostępność pomieszczenia dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich). Dostosowujemy w miarę możliwości materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych), a także zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru, jeśli to konieczne.

 

Kontakt:

W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu naboru.

Kontakt: Wydział Zarządzania Kompetencjami, tel. +48 (22) 523 8751 email: [email protected]

Informacja o pracodawcy:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze stosunków międzynarodowych i/lub współpracy rozwojowej.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość aktów prawnych: • ustawy o współpracy rozwojowej, • ustawy o służbie zagranicznej, • ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, • ustawy o finansach publicznych, • ustawa o rachunkowości, • ustawa Prawo zamówień publicznych, • ustawa o dostępie do informacji publicznej.
• Wiedza merytoryczna: • w zakresie polityki rozwojowej, • w zakresie politycznej, społecznej i ekonomicznej sytuacji w nadzorowanym obszarze, • w zakresie międzynarodowej współpracy na rzecz rozwoju i systemu pomocy rozwojowej, • w zakresie funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi.
• Umiejętność: współpracy, negocjacji (w tym pisania i redagowania tekstów informacyjnych), analitycznego myślenia.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, odporność na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość innego niż angielski języka obcego na poziomie B2
• • umiejętność szybkiej analizy tekstu, • znajomość sytuacji społecznej, gospodarczej i politycznej oraz realiów życia w krajach-biorcach pomocy, • planowanie i harmonogramowanie z zastosowaniem narzędzi informatycznych do zarządzania projektami, • z metodyki zarządzania projektami.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 756, 1030, 1532).
• Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=483128dd6fec48a7b0e53b569aa66d03 (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.
• Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.
• Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-13
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany)

lub

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: DWR 25/2024