główny specjalista

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw Obsługi parlamentarnej Ministra SWiA oraz współpracy z Rzecznikiem Praw Obywatelskich i Rzecznikiem Praw Dziecka w Wydziale do spraw Parlamentarnych Biura Ministra

02-591 Warszawa ul. Stefana Batorego 5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Koordynuje proces udziału członków Kierownictwa resortu oraz innych upoważnionych osób w plenarnych posiedzeniach Sejmu RP i Senatu RP oraz w posiedzeniach komisji sejmowych i senackich, w tym aktywnie monitoruje przebieg posiedzeń (dyżury sejmowe i senackie) i reaguje na bieżąco w przypadku konieczności wsparcia merytorycznego lub technicznego przedstawicieli MSWiA.
• Analizuje dokumenty przewidziane do rozpatrzenia podczas posiedzeń Sejmu RP i Senatu RP oraz podczas posiedzeń komisji sejmowych i senackich, a także podejmuje decyzje w zakresie konieczności zaangażowania Kierownictwa MSWiA i komórek organizacyjnych MSWiA, a także organów podległych i jednostek nadzorowanych przez MSWiA w przedmiotowym zakresie. Przekazuje Kierownictwu oraz właściwym komórkom organizacyjnym MSWiA porządek posiedzeń Sejmu RP i Senatu RP oraz zaproszenia na komisje sejmowe i senackie. Sporządza dla członków Kierownictwa MSWiA i innych wskazanych osób cotygodniowe zestawienia posiedzeń komisji sejmowych i senackich (wraz z analizą spraw pozostających we właściwości MSWiA).
• Koordynuje przygotowanie materiałów na potrzeby komisji sejmowych i senackich wynikających z bieżących prac komisji oraz z ich planów pracy oraz koordynuje przygotowanie dla Ministra SWiA materiały (wystąpienia dla Kierownictwa) na plenarne posiedzenia Sejmu RP i Senatu RP, w tym celu analizuje informacje i stanowiska przekazywane przez komórki organizacyjne Ministerstwa oraz organy i jednostki podległe lub nadzorowane przez Ministra SWiA, identyfikuje ewentualne problemy, niejasności i rozbieżności, wyjaśnia zidentyfikowane problemy, przedstawia stosowne informacje Kierownictwu oraz wykonuje polecenia Kierownictwa w tym zakresie.
• Opracowuje projekty odpowiedzi Ministra SWiA na: interpelacje, zapytania, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorskie, wystąpienia Rzeczników Praw Obywatelskich i Praw Dziecka oraz wystąpienia Posłów do Parlamentu Europejskiego.

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,

Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

 

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  
• nietypowe godziny pracy – tzw. dyżury sejmowe i senackie.
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• 
  
• UWAGA! Wzory oświadczeń dostępne są pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami.
  
• Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (DOKUMENTY NIEZBĘDNE)”.
  
• Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i zostały złożone w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Oferty niekompletne mogą zostać odrzucone.
  
• Aplikacje składane w wersji papierowej muszą zawierać własnoręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą.
  
• Kandydaci mogą być poproszeni o udostępnienie do wglądu oryginałów dokumentów, na podstawie których potwierdzane jest spełnianie przez nich warunków określonych w ogłoszeniu.
  
• Przekazanie dokumentów wymienionych w części „DOŁĄCZ, JESLI POSIADASZ (DOKUMENTY DODATKOWE)” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatów.
  
• Prosimy o zapoznanie się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych zamieszczoną na stronie: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami.
  
• Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Możliwa jest rekrutacja zdalna.
  
• Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: 
  

https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://www.gov.pl/web/mswia/wyniki-naborow-na-wolne-stanowiska-pracy-w-korpusie

oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji rządowej.
• Znajomość ustroju państwa oraz funkcjonowania administracji publicznej (Konstytucja RP, Regulamin Sejmu RP, Regulamin Senatu RP, ustawa o wykonywaniu mandatu posła i senatora, ustawa o działach administracji rządowej, ustawa o Rzeczniku Praw Obywatelskich, ustawa o Rzeczniku Praw Dziecka, ustawa o dostępie do informacji publicznej).
• Znajomość organizacji resortu oraz systemu kompetencyjnego resortu (ustawy i rozporządzenia pozostające w zakresie właściwości resortu spraw wewnętrznych i administracji).
• Znajomość przepisów prawa i procedur (np. Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks postępowania karnego).
• Umiejętność obsługi elektronicznych systemów wyszukiwania aktów prawnych (np. Lex, Eurolex, ISAP).
• Znajomość zasad techniki prawodawczej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Umiejętność radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
• Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego – zgodnie z wymaganiami niezbędnymi (zawierające informacje z dyplomu ukończenia studiów/ świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, uczelnia/szkoła, która wydała dyplom/świadectwo, wydział, kierunek, specjalizacja).
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji rządowej), tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych dot. dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub oświadczenie o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” (zawierające informacje o organie, który wydał dokument, datę wydania i nr dokumentu, rodzaj klauzuli, okres ważności).
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-13
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Biuro Kadr, Szkolenia i Organizacji – ZN
ul. Stefana Batorego 5,
02-591 Warszawa
Z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: np. BM-WP –2 x główny specjalista

Dokumenty można składać również osobiście w Biurze Przepustek przy ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie w godz. 8.00-16.00.

Aplikacje można składać także przez ePUAP

/MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP