Warszawa: Wykonywanie usług konserwacji, napraw budynków wraz ze sprawowaniem obowiązków pogotowia awaryjnego mechanicznych instalacji budynkowych w budynkach i na terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m. st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów
Numer ogłoszenia: 298414 - 2015; data zamieszczenia: 05.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów , al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ursynow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług konserwacji, napraw budynków wraz ze sprawowaniem obowiązków pogotowia awaryjnego mechanicznych instalacji budynkowych w budynkach i na terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m. st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie usług konserwacji, napraw budynków wraz ze sprawowaniem obowiązków pogotowia awaryjnego mechanicznych instalacji budynkowych w budynkach i na terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów. Zakres usługi obejmuje: - czynności o charakterze prewencyjnym mające na celu zapobieżenie trwałym uszkodzeniom budynków i urządzeń, - likwidacja, przez wykonanie napraw, awarii, uszkodzeń i niesprawności budynków i urządzeń budynkowych, - wykonywanie usługi pogotowia awaryjnego w budynkach i na terenie nieruchomości mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Ursynów, w tym także w porze nocnej i w dni wolne od pracy, - prowadzenie rejestru zgłoszeń i świadczonych usług oraz zamontowanych materiałów, prowadzonego w sposób umożliwiający Zamawiającemu dokonanie kontroli w dowolnym momencie, z tego względu preferowana jest forma elektroniczna. Szczegółowe dane określające rodzaj i zakres czynności zawarte są w załączniku nr 1 do wzoru umowy - Wykaz czynności dla wykonawcy realizującego umowę na wykonywanie usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego mechanicznych instalacji budynkowych w budynkach i na terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów w okresie 01.12.2015 r. do 30.09.2016 r. Wykaz obiektów, w których świadczone są usługi konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych i pogotowia awaryjnego w okresie 01.12.2015 - 30.09.2016 r. stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia rejestru zgłoszeń i świadczonych usług oraz zamontowanych materiałów, prowadzonego w sposób umożliwiający Zamawiającemu dokonanie kontroli w dowolnym momencie, z tego względu preferowana jest forma elektroniczna. Usługi należy wykonywać zgodnie z zakresem wynikającym z załącznika nr 1 do wzoru umowy w obiektach wymienionych w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Rozliczanie wykonawcy za wykonane usługi będzie następować w okresach miesięcznych, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Materiały niezbędne do wykonywania konserwacji, wraz z ich dostarczeniem na miejsce wymiany na nowe, mogą być zakupione przez Wykonawcę na podstawie odrębnego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego w oparciu o wykaz przedstawiony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego z zastrzeżeniem § 4 ust. 1 umowy. Sposób rozliczania, zapłaty wynagrodzenia, zakupu materiałów niezbędnych do wykonywania konserwacji oraz odpowiedzialność Wykonawcy za wykonywaną usługę określone zostały szczegółowo we wzorze umowy. Przed złożeniem oferty istnieje możliwość zapoznania się ze stanem budynków i nieruchomości codziennie w godzinach od 8:30 do 15:00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z pracownikami WZL - Panem Janem Brutkowskim, tel. 22 4437282 i 22 4437279 (sekretariat WZL) i Panią Jadwigą Chojnowską, tel. 224437289. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.70.00.00-2, 50.71.20.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał1 (tj. zakończył) lub wykonuje2 co najmniej jedną usługę konserwacji lub pogotowia technicznego/awaryjnego w budynku/budynkach mieszkalnym/mieszkalnych lub użyteczności publicznej, świadczoną przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy. UWAGA! 1 Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, którą Wykonawca wykonał w ramach jednej umowy i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie. 2 W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą, która jest w toku realizacji tzn. jest wykonywana, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert okres świadczenia usługi - będzie nie krótszy niż okres 6 miesięcy, a dowody o których mowa w pkt III.4.1 Ogłoszenia potwierdzą, że usługa wykonywana jest należycie przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu oraz dokumentach wyszczególnionych w sekcji III pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia oraz dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

III.6.1) 1) Dowodami, o których mowa w pkt III.4.1) Ogłoszenia są: a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a). Ww. dokument musi zawierać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. 2) W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie. 3) Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 7.2.1. SIWZ. Zamawiający uzna za wystarczające wskazanie w Wykazie wykonanych lub wykonywanych głównych usług i załączenie dowodów w liczbie potwierdzającej spełnianie warunku udziału w postępowaniu. III.6.2) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych - innego/ych podmiotu/ów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim/i stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotu/ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument ten powinien w szczególności zawierać następujące informacje: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu praz Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia; c) charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. III.6.3) INFORMACJA UZUPEŁNIAJACA: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 97
• 2 - 2. Czas reakcji na podjęcie przez Wykonawcę działań w ramach pogotowia awaryjnego w godzinach od 16:00 do 8:00 oraz w dni wolne od pracy - 3

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: 1. Zmiany terminu rozpoczęcia zamówienia określonego w pkt 6. SIWZ w szczególności z powodu: przedłużającej się procedury postępowania; 2. Obiektu/obiektów, w których ma być wykonywany przedmiot zamówienia w sytuacji, gdy od momentu podpisania umowy zaistniały nie dające się do wcześniejszego przewidzenia okoliczności powodujące, że spełnienie świadczenia (tj. realizacji przedmiotu zamówienia w obiekcie/obiektach) jest niemożliwe z przyczyn niezależnych, w szczególności np. z powodu zniszczenia obiektu/obiektów wskutek pożaru itp.; 3. Zmniejszenia ryczałtowego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia w tym ryczałtowego wynagrodzenia za jeden miesiąc wykonywania przedmiotu zamówienia: a) z tego powodu, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji z wykonania części zamówienia; b) w tym zmniejszenie wynagrodzenia za prace wykonane w miesiącu grudniu, w sytuacji, gdy zmieni się termin rozpoczęcia świadczenia usług - w takim przypadku Zamawiający podzieli miesięczną kwotę brutto, określoną w pkt 1.1. formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, przez liczbę dni danego miesiąca. W powyżej opisanej sytuacji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną liczbę dni świadczenia usług w niniejszym zakresie, w danym miesiącu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ursynow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: - osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 334.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.11.2015 godzina 10:30, miejsce: SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ ZASOBÓW LOKALOWYCH, POK. NR 339..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Osobami ze strony Zamawiającego uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Jan Brutkowski - inspektor tel. 22/443-72-82, faks: 22/ 443-72-80 - w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych: Aneta Gołębiewska - inspektor tel. 22/ 443-74-91, faks: 22/ 443-73-32 e-mail: [email protected] 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.11.2015 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego przy Al. KEN 61 w sali konferencyjnej - pok. nr 424..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie