28-11-2013, 00:00
Sąd Apelacyjny w Rzeszowie
Al. J. Piłsudskiego 28 28,35-001 Rzeszów
tel. 017 8580200
fax. 017 8580205
e-mail: [email protected]
http:// www.rzeszow.sa.gov.pl
Rzeszów: Dostawa i montaż zestawu do wideokonferencji służącego do przeprowadzanych na odległość przesłuchań świadków
Numer ogłoszenia: 489980 - 2013; data zamieszczenia: 28.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Apelacyjny w Rzeszowie , Al. J. Piłsudskiego 28, 35-001 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8580200, faks 017 8580205.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż zestawu do wideokonferencji służącego do przeprowadzanych na odległość przesłuchań świadków.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż zestawu do wideokonferencji służącego do przeprowadzanych na odległość przesłuchań świadków. Miejscem dostawy oraz montażu jest sala rozpraw Sądu Rejonowego w Rzeszowie przy ul. Kustronia 4. Zestaw winien pochodzić od jednego producenta. W skład zestawu wchodzą kodek oraz kamera i mikrofon. Wraz z zestawem należy dostarczyć urządzenia do zapisu wideokonferencji i szafę rack. I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Zestawienie parametrów technicznych i funkcjonalnych wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia przedstawia Załącznik Nr 3 do SIWZ. 2. Wszystkie parametry, o których mowa w Załączniku Nr 3 do SIWZ są parametrami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej pod warunkiem spełnienia w/w parametrów minimalnych oraz pod warunkiem, że oferowany sprzęt będzie kompatybilny z zestawem konferencyjnym posiadanym przez Zamawiającego, oraz że będzie umożliwiać zapis wideokonferencji. 3. Zamawiający informuje iż posiada zestaw konferencyjny firmy CREATOR Electronics składający się z: - 8 mikrofonów stanowiskowych - jeden mikrofon sufitowy (ogólny), - Sterowanie przenośne zestawem konferencyjnym (sędzia prowadzący), - Serwer sterujący zestawem konferencyjnym M4101 oraz MVC-4200, - Kamera obrotowa CREATOR CRV1012, - wzmacniacz z mikserem, - telewizor LCD. Zestaw, o którym mowa powyżej zainstalowany jest w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie (sala rozpraw) przy ul. Kustronia 4. 4. Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w formularzu parametrów technicznych i funkcjonalnych w zakresie wymogów minimalnych oferowanego zestawu spowoduje odrzucenie oferty. 5. Na podstawie art. 87 ust. 1 Pzp., Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W ramach wyjaśnień, celem potwierdzenia parametrów oferowanego zestawu, Zamawiający może zażądać przeprowadzenia prezentacji oferowanego zestawu (całego lub odpowiednio jednego z elementów zestawu) w wyznaczonym przez siebie miejscu i terminie. II. Dodatkowe wymagania: 1.Zaoferowany zestaw wraz z dodatkowymi elementami oraz posiadany przez Zamawiającego zestaw powinien być zasilony sygnałami AV (VGA i HDMI) z pulpitu sterującego na sali (sygnały cyfrowe i analogowe poprzez matryce AV), sygnałem video z kamery tylnej oraz kamery przedniej oraz sygnałem audio z systemu nagłośnienia sali rozpraw. 2. Zaoferowany zestaw wraz z dodatkowymi elementami oraz posiadany przez Zamawiającego zestaw jak i system sterowania AV na sali powinien być skonfigurowany tak, by kontent wyświetlany na telewizorze LCD mógł być skierowany również do terminala wideokonferencyjnego oraz w drugą stronę, w przypadku przesyłania kontentu za pośrednictwem wideokonferencji powinien być on wyświetlany na TV LCD. 3. Urządzenie do zapisu wideokonferencji powinno być tak skonfigurowane aby rejestrowało obraz oraz sygnał audio z zestawu posiadanego przez Zamawiającego i wideokonferencji jednocześnie. III. Wymagania dotyczące zakresu prac instalacyjnych 1. Przedmiot zamówienia obejmuje również prace instalacyjne, w szczególności: - montaż i konfigurację terminala wideokonferencyjnego w szafie rack, - podłączenie do kodeka sygnałów audio i video z posiadanego systemu audio video, - montaż i podłączenie kamery wideoterminala na sali rozpraw. Kamera ta ma służyć m.in. jako kamera dokumentowa. - montaż i konfigurację urządzenia do zapisu wideokonferencji na dysk HD i płyty typu DVD. 2. W ramach prac należy uwzględnić wszelkie koszty w zakresie okablowania i elementów związanych z rozbudową systemu CREATOR, będącego na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Rzeszowie. 3. Załącznik Nr 4 załączony do SIWZ zawiera schemat istniejącego systemu konferencyjnego CREATOR zamontowanego na sali rozpraw w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, przy ul. Kustronia 4. 4. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić na własny koszt szkolenie dla pracowników wskazanych przez Dyrektora Sądu Rejonowego w Rzeszowie, w siedzibie tego Sądu, w wymiarze niezbędnym dla zapewnienia prawidłowej obsługi. Szkolenie odbędzie się w terminie ustalonym przez Wykonawcę z Dyrektorem Sądu Rejonowego w Rzeszowie.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.23.20.00-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 14.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do przedmiotowego postępowania
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z dowodami (poświadczeniami, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczeniami Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia) potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W zakresie powyższego warunku Wykonawca winien wykazać się posiadaniem doświadczenia w wykonaniu dostaw i montażu zestawów do wideokonferencji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z zastrzeżeniem, iż co najmniej jedna dostawa musi być tożsama z przedmiotem zamówienia i nie może być o wartości brutto niższej niż 60.000,00 zł oraz mniej niż 10% głównych dostaw może być uznane za niewykonane lub wykonane w sposób nienależyty.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają uprawnienia, o których mowa w wykazie. W zakresie powyższego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy dysponowania co najmniej jednym certyfikowanym inżynierem, przeszkolonym w zakresie zaoferowanego przez Wykonawcę systemu wideokonferencyjnego, posiadającym doświadczenie we wdrożeniu co najmniej dwóch zaoferowanych przez Wykonawcę systemów wideokonferencyjnych.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
Dokumenty dotyczące przedmiotu zamóweinia: 1. Deklaracja zgodności CE wystawiona przez wytwórcę/autoryzowanego przedstawiciela (dotyczy zestawu) 2. Katalogi firmowe oferowanego zestawu, potwierdzające spełnianie wymaganych przez Zamawiającego parametrów, określonych w Załączniku Nr 3 do niniejszej SIWZ. W przypadku, gdy na podstawie informacji zawartych w katalogu firmowym nie można potwierdzić któregoś z oferowanych parametrów, podanych przez Wykonawcę w Załączniku Nr 3 do SIWZ lub oferowane urządzenia nie posiadają katalogów, Wykonawca winien dołączyć do oferty inne dokumenty producenta (np. instrukcja obsługi, specyfikacja techniczna) potwierdzające posiadanie przez oferowane urządzenia tych parametrów. W przypadku, gdy na podstawie żadnego z w/w dokumentów nie można potwierdzić oferowanych parametrów, Wykonawca winien dołączyć do oferty oświadczenie producenta urządzenia potwierdzające, że oferowane urządzenie posiada parametry techniczne i funkcjonalne podane przez Wykonawcę w Załączniku nr 3 do SIWZ.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących Wykonawcę z innymi podmiotami stosunków, w celu udowodnienia Zamawiającemu, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, wraz z ofertą należy złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. (jeśli dotyczy) 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp., w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda przedłożenia dokumentów dotyczących : - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rzeszow.sa.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Apelacyjny w Rzeszowie
35-001 Rzeszów, Al. J.Piłsudskiego 28.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego tj. 35-001 Rzeszów, Al. J.Piłsudskiego 28, Biuro Podawcze lub za pośrednictwem poczty.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: -.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie