Warszawa: Prace polegające na bieżącej konserwacji i naprawach, usuwaniu awarii i ich skutków oraz okazjonalnym montażu i demontażu instalacji elektrycznej wraz z oświetleniem ekspozycji stałej i wystaw czasowych, a także okazjonalnym pełnieniu dyżurów w czasie imprez organizowanych w budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie
Numer ogłoszenia: 347509 - 2010; data zamieszczenia: 03.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie , ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8276669, 8268178, faks 22 8276669.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ethnomuseum.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prace polegające na bieżącej konserwacji i naprawach, usuwaniu awarii i ich skutków oraz okazjonalnym montażu i demontażu instalacji elektrycznej wraz z oświetleniem ekspozycji stałej i wystaw czasowych, a także okazjonalnym pełnieniu dyżurów w czasie imprez organizowanych w budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowo zamówienie obejmuje: a. w zakresie bieżącej konserwacji i napraw: -) sprawdzanie stanu technicznego gniazd wtykowych i wyłączników oraz ich naprawa lub wymiana; -) sprawdzanie stanu technicznego opraw oświetleniowych oraz ich naprawa lub wymiana, a także okresowe usuwanie z nich zalegającego kurzu i brudu; -) wymiana niesprawnych źródeł światła; -) serwis, konserwacja i naprawa urządzeń elektrycznych i instalacji elektrycznej w sposób zgodny z wymogami zawartymi w instrukcji obsługi technicznej i eksploatacji, przepisami budowy urządzeń elektrycznych oraz Polskimi Normami w tym zakresie; -) okresowe, nie rzadziej niż raz w miesiącu, sprawdzanie oświetlenia awaryjnego oraz stanu zasilających go akumulatorów, usuwanie usterek; -) okresowe, nie rzadziej niż raz w miesiącu, sprawdzanie działania wyłączników różnicowo - prądowych, usuwanie usterek; -) okresowe, nie rzadziej niż raz w miesiącu, sprawdzanie działania zwór elektromagnetycznych zamontowanych na drzwiach, będących elementem systemu kontroli dostępu, usuwanie usterek; -) okresowe, zgodne z wymogami stosownych przepisów i norm, pomiary rezystancji i zerowania instalacji elektrycznej, pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i ochrony przepięciowej oraz skuteczności instalacji piorunochronnej zakończone stosownymi protokołami. b. w zakresie usuwania awarii i wykonywania napraw poawaryjnych: -) niezwłoczne przystąpienie do usuwania awarii w dni powszednie w godzinach 8.00 - 18.00; -) przystąpienie do usuwania awarii w dni powszednie w godzinach 18.00 - 8.00 oraz w dni wolne od pracy w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od zawiadomienia; -) niezwłoczne wykonywanie napraw poawaryjnych instalacji elektrycznej i urządzeń elektrycznych w sposób zgodny z wymogami zawartymi w instrukcji obsługi technicznej i eksploatacji, przepisami budowy urządzeń elektrycznych oraz Polskimi Normami w tym zakresie. c. w zakresie okazjonalnego montażu i demontażu instalacji elektrycznej wraz z oświetleniem ekspozycji stałej i wystaw czasowych, których Zamawiający w okresie umowy przewiduje nie więcej niż 20: -) montaż i demontaż opraw oświetleniowych zewnętrznych; -) montaż i demontaż oświetlenia gablot; -) inne prace z zakresu instalacji elektrycznej zgodne z potrzebami Muzeum w tym zakresie. d. w zakresie okazjonalnego pełnienia dyżurów w czasie imprez organizowanych w budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie: przebywanie na terenie PME i natychmiastowe reagowanie na nieprawidłowo funkcjonującą instalację elektryczną, w tym także w dni wolne od pracy, przy czym Zamawiający przewiduje w okresie umowy nie więcej niż 20 takich imprez, które łącznie trwać będą nie dłużej niż 25 dni. e. dokumentowanie prac wykonanych na rzecz Zamawiającego. Dla realizacji niniejszego zamówienia osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia będą współpracować z Muzeum według następujących zasad: W celu poznania specyfiki pracy i potrzeb Muzeum, osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia przez pierwszy kwartał trwania umowy będą wykonywać przedmiot zamówienia przebywając na terenie PME w dni powszednie w godzinach 8.00 - 16.00. W zależności od potrzeb, na wniosek Wykonawcy okres ten może ulec skróceniu lub wydłużeniu. Przez pozostały czas trwania umowy, osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia będą wykonywać przedmiot zamówienia bez konieczności ciągłego przebywania na terenie PME, z zastrzeżeniem, że przedmiot zamówienia będzie na bieżąco realizowany. W tym celu Zamawiający wdroży system mierników efektywności pracy Wykonawcy, na podstawie których, na zakończenie każdego miesiąca kalendarzowego będzie on oceniany..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, tj. będą to prace polegające na bieżącej konserwacji i naprawach, usuwaniu awarii i ich skutków oraz okazjonalnym montażu i demontażu instalacji elektrycznej wraz z oświetleniem ekspozycji stałej i wystaw czasowych, a także okazjonalnym pełnieniu dyżurów w czasie imprez organizowanych w budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie - stanowiące nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.71.10.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W postępowaniu jest przewidziane składanie wadium w kwocie 1.000,- zł (słownie: jeden tysiąc zł)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał nie mniej niż dwie usługi stałej (nie krótszej niż 12-miesięczna) konserwacji instalacji elektrycznej w czynnych budynkach użyteczności publicznej, przy czym powierzchnia użytkowa co najmniej jednego z tych budynków była nie mniejsza niż 7.000 m2. Przez budynek użyteczności publicznej rozumie się budynek, o którym mowa w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690). Zamawiający uzna warunek za spełniony także w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną pracę instalacyjną polegającą na montażu lub kompleksowej wymianie instalacji elektrycznej w budynku użyteczności publicznej, budynku wielorodzinnym, budynku zamieszkania zbiorowego lub lokalu użytkowym o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 5.000 m2. Przez budynek użyteczności publicznej, budynek wielorodzinny, budynek zamieszkania zbiorowego i lokal użytkowy rozumie się budynki (lub odpowiednio części budynków) o których mowa odpowiednio w § 3 pkt 4 lit. a, pkt 5, pkt 6 i pkt 10 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których: -) nie mniej niż dwie osoby posiadają świadectwo kwalifikacji, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji lub dozoru dla urządzeń, instalacji i sieci grupy pierwszej, elektroenergetycznej o napięciu znamionowym do 20 kV w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno - pomiarowym ochrony przeciwporażeniowej, rezystancji i zerowania (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci), oraz -) co najmniej jedna osoba posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dn. 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie), oraz -) co najmniej jedna osoba posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dn. 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) dowód wniesienia wadium, 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wprowadzenie istotnych zmian postanowień zawartej umowy może nastąpić tylko w przypadku, jeśli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia jednej lub obu stron - jedynie w zakresie wynikającym z tych zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ethnomuseum.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie, ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.12.2010 godzina 14:00, miejsce: Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie, ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, Dział Organizacji (pok. 114).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie