Warszawa: Konserwacja urządzeń i instalacji elektrycznej, usuwanie awarii, pełnienie dyżurów podczas konferencji prasowych, wernisaży i imprez organizowanych przez Zamawiającego oraz oświetlanie wystaw czasowych organizowanych w Narodowej Galerii Sztuki Zachęta i Galerii Projekt Kordegarda.
Numer ogłoszenia: 384102 - 2010; data zamieszczenia: 25.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zachęta Narodowa Galeria Sztuki , Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8275854, faks 022 8277886.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zacheta.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja urządzeń i instalacji elektrycznej, usuwanie awarii, pełnienie dyżurów podczas konferencji prasowych, wernisaży i imprez organizowanych przez Zamawiającego oraz oświetlanie wystaw czasowych organizowanych w Narodowej Galerii Sztuki Zachęta i Galerii Projekt Kordegarda..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń i instalacji elektrycznej, usuwanie awarii, pełnienie dyżurów podczas konferencji prasowych, wernisaży i imprez organizowanych przez Zamawiającego oraz oświetlanie wystaw czasowych organizowanych w Narodowej Galerii Sztuki Zachęta i Galerii Projekt Kordegarda. Zamówienie jest zamówieniem mieszanym, obejmującym usługi oraz roboty budowlane Do udzielenia zamówienia stosuje się zgodnie z art. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przepisy dotyczące usług, gdyż wartościowy udział usług w zamówieniu jest większy niż robót budowlanych. A. Przedmiot zamówienia składa się z następujących części: 1. konserwacja urządzeń i instalacji elektrycznej oraz usuwanie awarii w Gmachu Galerii Zachęta w Warszawie, Plac Małachowskiego 3 i gmachu Galerii Projekt Kordegarda w Warszawie przy ul. Gałczyńskiego 3 : 1.1. W zakresie konserwacji jest wykonywanie następujących czynności: 1.1.1. Utrzymanie w stałej sprawności instalacji elektrycznej , 1.1.2. Codzienna obecność w gmachu konserwatora instalacji elektrycznej w godz. 13.00 - 15.00 (2 godz. dziennie - dot. poniedziałku - piątku) 1.1.3. Codzienny obchód pomieszczeń Galerii Zachęta (dot. poniedziałku- piątku) sprawdzający stan instalacji oraz raz w tygodniu obchód pomieszczeń w galerii Projekt Kordegarda przy ul. Gałczyńskiego 3 1.1.4. Przegląd rozdzielnic i tablic elektrycznych raz w miesiącu 1.1.5. Próby układu SZR raz w miesiącu 1.1.6. Nadzór nad automatyką węzła cieplnego z uwzględnieniem kontroli parametrów ciepła dostarczanego, 1.1.7. Raz w tygodniu sprawdzanie stabilności ustalonych parametrów, 1.1.8. Raz w miesiącu kontrola pracy zaworów, czujników, nastawników, programatorów i regulatorów oraz urządzeń łączeniowych i zabezpieczających, 1.1.9. Raz w miesiącu (ostatniego dnia każdego miesiąca) spotkanie konserwatorów instalacji elektrycznej i przedstawiciela Zachęty podsumowujące efekty prac w zakresie objętym umową. Protokół ze spotkania stanowić będzie podstawę do rozliczeń oraz załącznik do faktury. 1.1.10. Materiały eksploatacyjne (np. źródła światła, kontakty itp.) niezbędne do wykonania czynności konserwacyjnych dostarczać będzie Zamawiający. 1.2. W przypadku wystąpienia awarii Wykonawca przystąpi do ich usuwania po spisaniu protokołu konieczności i zlecenia przez Zamawiającego wykonania prac; 1.2.1 czas reakcji na zgłoszoną awarię ustala się na 2 godz. od momentu zgłoszenia awarii do przyjazdu do siedziby Zachęty. 1.2.2 Usunięcie awarii nastąpi w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii. 1.2.3 W przypadku niemożności usunięcia awarii w w.w terminie Wykonawca powiadomi Zamawiającego o sposobie i czasie rozwiązania problemu. 2. pełnienie dyżuru elektryka podczas konferencji prasowych, wernisaży i imprez organizowanych przez Zamawiającego. Średnią liczbę dyżurów w skali roku szacuje się na 40 pobytów - przyjmuje się, że jeden dyżur trwa 4 godziny. O konieczności zapewnienia dyżuru, Zamawiający będzie powiadamiać Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem. 3. oświetlanie wystaw czasowych na salach wystawowych w Zachęcie i w galerii Projekt Kordegarda - prace realizowane na podstawie zleceń częściowych Zamawiającego w następującym zakresie: 1) oświetlanie wystaw tj. montaż lamp, reflektorów i systemów oświetleniowych na potrzeby wystaw 2) montaż oprzyrządowania do zakładanego oświetlenia, 3) podłączenia urządzeń elektrycznych: sprzętu audio-video oraz instalacji do wystaw, 4) montaż oświetlenia w zabudowie wykonanej do celów ekspozycji, 5) wymiana źródeł światła w oprawach oświetleniowych na świetlikach, w salach wystawowych, przed budynkiem , w zakresie zgodnym z projektem oświetlenia poszczególnych wystaw. 6) materiały konieczne do wykonania oświetlenia wystaw zapewnia Wykonawca 3.1. Zamawiający każdorazowo określi szczegółowy zakres prac do wykonania dla potrzeb danej wystawy wraz z terminem ich wykonania, co do dnia i godziny. 3.2. Zamawiający wymaga dochowania 2 godzinnego czasu reakcji na zgłoszoną awarię oświetlenia wystawy, licząc od momentu zgłoszenia awarii do przyjazdu do siedziby Zachęty. Usunięcie awarii nastąpi niezwłocznie. 3.3. Oświetlanie wystaw czasowych na salach wystawowych (realizowane na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego zgodnie z planem wystaw, rozliczane będzie kosztorysem powykonawczym wg składników cenotwórczych wskazanych przez Wykonawcę w składanej ofercie, zakres zamówienia powyżej 14 000 euro i poniżej 193 000 euro.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.71.10.00-2, 45.31.00.00-3, 45.31.60.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku poprzez wykazanie wykonania przez Wykonawcę 4 zamówień o podobnym zakresie i wartości, z tego co najmniej dwa dotyczące konserwacji urządzeń i sieci elektrycznych na kwotę co najmniej 20 000,- zł brutto każde, realizowane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia; oraz co najmniej dwa zamówienia dotyczące oświetlenia wystaw w obiektach zabytkowych o wartości co najmniej 20 000,- zł brutto każde, zrealizowane w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. (Zamawiający uzna za oddzielne zamówienia także wznowienie umów zawartych z jednym Zamawiającym) . Powyższe należy potwierdzić w wykazie usług - załącznik nr 4 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1pkt. 3 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 2a do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, posiadających odpowiednie kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r w sprawie zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 89 poz. 828), a także przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa odpowiednie do zakresu wykonywanych przez te osoby czynności, w tym 1 osobą przeznaczoną do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych uprawnioną do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r Prawo budowlane , która jest wpisana na listę członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego w rozumieniu ustawy z dnia 15 grudnia 2000r o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów - w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz osób wg załącznika Nr 5 do SIWZ i oświadczyć, że osoby , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektrycznej oraz w stosunku do wskazanej w wykazie osób, osoby przeznaczonej do kierowania robotami budowlanymi oświadczenie, że osoba ta posiada stosowne uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci , instalacji i urządzeń elektrycznych oraz posiada aktualne zaświadczenie o wpisie na listę właściwej izby samorządu zawodowego . Specyfika działalności Narodowej Galerii Sztuki Zachęta sprawia, że Wykonawca będzie działał niejednokrotnie pod presją czasu przy bezwzględnym zachowaniu terminu otwarcia wystawy. Wymaga się zatem dyspozycyjności pracowników i dysponowanie pracownikami w liczbie zapewniającej wykonywanie koniecznych prac przy oświetlaniu wystaw niejednokrotnie w godzinach wieczornych, nocnych, a także w soboty, niedziele i święta. Powyższy wymóg jest uzasadniony częstą zmianą koncepcji wystaw przez poszczególnych artystów. * jeśli Wykonawca nie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie wykazania, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100 000 zł ; w tym celu należy przedstawić opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie Wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypis z ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność na jego podstawie), w celu weryfikacji reprezentacji podmiotu i podpisu złożonego na ofercie. 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 3) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 4) Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: a. zmiany podwykonawcy, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców, b. zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towaru i usług w odniesieniu odpowiednio do całości lub danej części wartości zamówienia, którego zmiana dotyczy. W przypadku zmiany stawki VAT wynagrodzenie Wykonawcy zostanie automatycznie zmienione bez konieczności zmiany umowy. c. obniżenie ilości;wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany. d. waloryzacji ustalonego wynagrodzenia dla usług stanowiących przedmiot zamówienia na podstawie średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez GUS. e. zmian korzystnych dla Zamawiającego, w szczególności obniżenia ceny elementów składowych przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. f. W trakcie realizacji Umowy dopuszcza się zmiany podstawowego personelu pod warunkiem, że odnośne kwalifikacje i zdolności proponowanego personelu, będą takie same lub wyższe niż personelu wymienionego przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zacheta.art.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zachęta Narodowa Galeria Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - wersja pisemna na wniosek Wykonawcy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.12.2010 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego,w Warszawie Plac Małachowskiego 3 - kancelaria - pokój nr 11 (wysoki parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie