IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
tak,
Informacja na temat wadium
1. Wykonawca zobowiązany jest przed terminem licytacji, wnieść wadium w kwocie: 10 000,00 zł
2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 poz. 1804 ze zm.).
3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego w Banku Handlowym w Warszawie S.A. Rachunek sum depozytowych
Miasto Stołeczne Warszawa Nr: 48 1030 1508 0000 0005 5000 1136
Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce tytułem sformułowanie ze zwrotem wadium w sprawie nr ZP/LL/271/II-55/17.
4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w pkt 2 lit. b), c), d) i e) SIWZ musi być przekazany Zamawiającemu w formie oryginału najpóźniej przed otwarciem licytacji. Beneficjentem takiego dokumentu musi być Miasto Stołeczne Warszawa, 00-950 Warszawa, Plac Bankowy 3/5.
5. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. art. 46 ust. 5 pkt 1, 2, 3 ustawy.
6. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje nie dopuszczeniem Wykonawcy do udziału w licytacji elektronicznej.
7. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po zamknięciu licytacji lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 6
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 7., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Aukcja wieloetapowa
| etap nr | czas trwania etapu |
| |
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
(przetarg nieograniczony)
nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/info.php?zamowienie=55756
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło przypisane do konkretnego loginu Wykonawcy otrzymują w oddzielnym mailu. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m.st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz
i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Cena wywoławcza (maksymalna) 503 685,00 zł brutto
W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpienia 5 000,00 zł.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja jednoetapowa
Czas trwania: 15
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: 26/04/2017 godzina: 10:00
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
04/05/2017 godz. 10:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
04.05.2017r. godz. 10:15. Zamawiający zamyka licytację elektroniczną: - jeśli w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, lub - w ciągu 3 min. liczonych od rozpoczęcia kolejnej minuty następującej po tej, w której złożono ostatnią ofertę - jednak nie wcześniej niż po upływie 15 min. od otwarcia licytacji.
UWAGA. Jeżeli dla danej licytacji Zamawiający przewidział zastosowanie mechanizmu dogrywek, to złożenie oferty skutkujące uruchomieniem dogrywki spowoduje przedłużenie czasu pozostałego do zakończenia licytacji o założony czas trwania dogrywki powiększony o sekundy brakujące do pełnej minuty, w której padła oferta uruchamiająca dogrywkę.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
UMOWA NR BI/B/X/2/2/3/ /17
zwana dalej Umową zawarta w dniu ............................. roku w Warszawie,
pomiędzy:
miastem stołecznym Warszawą z siedzibą w Warszawie przy Placu Bankowym 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, REGON: 015259640, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy nr GP-0052/4390/2011 z dnia 06.09.2011 r. przez Pana Szymona Krupę Dyrektora Biura Informatyki i Przetwarzania Informacji Urzędu m.st. Warszawy, zwanym w dalszej części Zamawiającym,
a
.. z siedzibą w ...,zarejestrowaną w .... pod numerem KRS (kapitał zakładowy w wysokości .. zł, opłacony w całości), NIP: ., REGON:
reprezentowaną przez:
....
zwaną w dalszej części Wykonawcą.
zwanych dalej łącznie Stronami.
§ 1
Oświadczenia Stron
Strony oświadczają, że Umowa zostaje zawarta w związku z wyborem oferty Wykonawcy po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwaną dalej Umową o następującej treści:
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) jest właścicielem dostarczanego sprzętu, o którym mowa w § 2 Umowy oraz że sprzęt ten jest wolny od wad prawnych i pochodzi od autoryzowanych przez producenta dystrybutorów i sprzedawców,
2) wykonanie Umowy nie naruszy praw podmiotów posiadających autorskie prawa majątkowe do systemu telekomunikacyjnego, o którym mowa w § 2 Umowy.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży oraz dostarczenia Zamawiającemu telefonów IP dostosowanych do wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu telekomunikacyjnego Cisco Unified Communications Manager w wersji 9.x.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 3
Termin wykonania
Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie 30 dni od daty podpisania Umowy.
§ 4
Realizacja Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt i własnym staraniem sprzętu, o którym mowa w § 2 Umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie m.st. Warszawy.
2. Dokładny termin dostawy sprzętu zostanie przez Wykonawcę uzgodniony pisemnie z Zamawiającym z wyprzedzeniem wynoszącym 3 dni robocze i z zastrzeżeniem nieprzekroczenia terminu określonego w § 3 Umowy.
3. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostawie sprzętu, bądź stwierdzenia podczas instalacji wadliwości sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia brakującego sprzętu lub wymiany wadliwego sprzętu na wolny od wad w terminie 7 dni od dnia wykrycia braków w sprzęcie lub stwierdzenia jego wadliwości.
4. Potwierdzeniem wykonania dostawy sprzętu, w tym dostarczenia sprzętu w wyniku ujawnienia braków lub wad, o których mowa w ust. 3 jest podpisany przez Strony, w tym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, protokół odbioru, zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, stanowiący podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
5. Podpisanie protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 4, nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi lub gwarancji Wykonawcy.
§ 5
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy niezwłocznie, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
1) dostarczony przez Wykonawcę sprzęt jest niezgodny z parametrami określonymi w ofercie lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o których mowa
w § 2 Umowy,
2) Wykonawca przekroczył termin dostawy sprzętu, a opóźnienie przekroczy 10 dni,
3) Wykonawca nie wykonuje zobowiązań, o których mowa w § 4 Umowy.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
§ 6
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, iż łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy nie może przekroczyć kwoty: .. zł brutto ( ..zł).
2. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, wskazanego w ust. 1, wynikać będzie z liczby faktycznie dostarczonych, przez Wykonawcę telefonów przemnożonej przez ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od daty złożenia faktury VAT w Biurze Informatyki i Przetwarzania Informacji Urzędu m.st. Warszawy, na podstawie faktury VAT wystawionej po dokonanym przez Zamawiającego odbiorze Sprzętu na podstawie Protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Fakturę należy wystawić na Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481.
6. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nie przewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy.
albo, jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wyłoniony Wykonawca będący podmiotem zagranicznym nie posiadającym siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
§ 6
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, iż łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy nie może przekroczyć kwoty: .. PLN ( ..PLN).
2. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, wskazanego w ust. 1, wynikać będzie z liczby faktycznie dostarczonych, przez Wykonawcę telefonów przemnożonej przez ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od daty złożenia faktury VAT w Biurze Informatyki i Przetwarzania Informacji Urzędu m.st. Warszawy, na podstawie faktury VAT wystawionej po dokonanym przez Zamawiającego odbiorze Sprzętu na podstawie Protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Fakturę należy wystawić na Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481.
6. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nie przewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że nie jest zarejestrowany w Polsce jako czynny podmiot podlegający podatkowi VAT. W związku z tym obowiązek podatkowy w zakresie podatku VAT spoczywa na Zamawiającym, zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.).
W związku z powyższym Wykonawca wystawi faktury na kwotę wynagrodzenia bez podatku od towarów i usług VAT. Podatek od towarów i usług będzie rozliczany przez Zamawiającego.
8. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie po potrąceniu świadczeń publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa, w tym zwłaszcza kwoty stanowiącej zryczałtowany podatek dochodowy, który Zamawiający jest zobowiązany zapłacić jako płatnik w dniu dokonania zapłaty na podstawie art. 26 ust. 1 z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1888 z późn. zm.). Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową jest możliwe pod warunkiem udokumentowania miejsca siedziby płatnika do celów podatkowych, uzyskanym od niego zaświadczeniem (certyfikat rezydencji), wydanym przez właściwy organ administracji podatkowej, złożonym Zamawiającemu wraz z fakturą. Certyfikat powinien zostać dostarczony w oryginale, ewentualnie może to być potwierdzona notarialnie jego kopia. W przypadku niedostarczenia w/w certyfikatu rezydencji w odpowiednim terminie kwota należnego podatku zostanie potrącona z wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 1.
§ 7
Gwarancja jakości
1. Wraz z dostarczonym sprzętem Wykonawca przekaże Zamawiającemu gwarancje na piśmie określające warunki, na których gwarancje zostały udzielone. Na całość dostarczonego sprzętu zostanie udzielona gwarancja na okres .. miesięcy.
2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 4 Umowy.
3. Zgłoszenia awarii przyjmowane będą przez Wykonawcę całodobowo pod numerem telefonu oraz pocztą elektroniczną pod adresem ................................................................................................
4. Każde zgłoszenie awarii będzie rejestrowane i potwierdzane bezzwłocznie pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego:
[email protected]
5. Czas przyjęcia zgłoszenia o awarii wynosi pół godziny.
6. Czas potwierdzenia przez Wykonawcę podjęcia działań zmierzających do usunięcia awarii wynosi 1 godzinę.
7. Czas naprawy punktu końcowego (telefon) wynosi 14 dni, przy czym Wykonawca zobowiązany jest na czas naprawy udostępnić w ciągu dwóch dni roboczych urządzenie zastępcze o podobnych funkcjonalnościach.
8. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa sprzętu lub jedna istotna jego naprawa, przez co rozumie się naprawę o wartości nie mniejszej niż 30% wartości naprawianego sprzętu, Wykonawca niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż 14 dni, liczonych od dnia zgłoszenia kolejnej awarii tego samego sprzętu, dokona jego wymiany na sprzęt nowy, wolny od wad, o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż sprzęt pierwotnie dostarczony przez Wykonawcę.
9. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego dostarczenia w ciągu dwóch dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego aktualizacji oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem.
10. Zgłoszenia wysłane Wykonawcy do godziny 15:00 danego dnia roboczego muszą być naprawione w przeciągu kolejnych dwóch dni roboczych nie później niż do godz. 16:00 drugiego dnia od zgłoszenia. Zgłoszenie po godzinie 15:00 będzie traktowane jak zgłoszenie w dniu następnym o godz. 8:00.
11. Zamawiający informuje, że Urząd pracuje w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 16.00.
12. Każdorazowa naprawa sprzętu będzie powodowała odpowiednie do długości jej trwania przedłużenie okresu gwarancyjnego naprawianego sprzętu.
13. Gwarancja nie wyłącza możliwości zastosowania przez Zamawiającego środków prawnych przysługujących mu z tytułu rękojmi na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
§ 8
Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w § 5 ust.1 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
2. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę dostawy przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości Wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem ust. 1 niniejszego paragrafu.
3. W przypadku opóźnienia w usunięciu usterki w ramach naprawy gwarancyjnej w terminach określonych w § 7 ust. 7- 9 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
4. W przypadku opóźnienia w podjęciu reakcji na zgłoszenie określone w § 7 ust. 3 Umowy w terminach określonych w § 7 ust. 5 - 6 Umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do usunięcia awarii bądź rozwiązania problemu dotyczącego bieżącej eksploatacji urządzeń będących przedmiotem niniejszej Umowy przez inny podmiot, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w przypadku:
1) braku reakcji lub nieskutecznej reakcji Wykonawcy po trzykrotnym zgłoszeniu awarii w okresie gwarancji, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy,
6. Naliczoną karą umowną, określoną w ust. 1 - 5 Wykonawca zostanie obciążony na podstawie noty księgowej.
7. W przypadku, gdy wysokość należnych kar przekroczy wysokość wynagrodzenia Wykonawcy lub rozliczenie przedmiotu Umowy zostało wcześniej zakończone, Wykonawca zapłaci naliczone kary umowne w terminie 14 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
8. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie umowy, a w przypadku gdy potrącenie
w całości lub części nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania mającego formę noty księgowej.
9. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy.
10. Powyższe postanowienia nie ograniczają uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
11. Postanowienia dotyczące obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowań pozostają ważne i wiążą nadal Strony również w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron Umowy.
albo, jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wyłoniony Wykonawca będący podmiotem zagranicznym nie posiadającym siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
§8
Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w § 5 ust.1 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% Wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
2. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę dostawy przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości Wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem ust. 1 niniejszego paragrafu.
3. W przypadku opóźnienia w usunięciu usterki w ramach naprawy gwarancyjnej w terminach określonych w § 7 ust. 7- 9 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % Wynagrodzenia, o którym mowa
w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
4. W przypadku opóźnienia w podjęciu reakcji na zgłoszenie określone w § 7 ust. 3 Umowy w terminach określonych w § 7 ust. 5 - 6 Umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % Wynagrodzenia, o którym mowa
w § 6 ust. 1 Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do usunięcia awarii bądź rozwiązania problemu dotyczącego bieżącej eksploatacji urządzeń będących przedmiotem niniejszej Umowy przez inny podmiot, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w przypadku:
1) braku reakcji lub nieskutecznej reakcji Wykonawcy po trzykrotnym zgłoszeniu awarii w okresie gwarancji, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy,
6. Naliczoną karą umowną, określoną w ust. 1 - 5 Wykonawca zostanie obciążony
na podstawie noty księgowej.
7. W przypadku, gdy wysokość należnych kar przekroczy wysokość wynagrodzenia Wykonawcy lub rozliczenie przedmiotu Umowy zostało wcześniej zakończone, Wykonawca zapłaci naliczone kary umowne w terminie 14 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
8. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie umowy, a w przypadku gdy potrącenie
w całości lub części nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania mającego formę noty księgowej.
9. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy.
10. Powyższe postanowienia nie ograniczają uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
11. Postanowienia dotyczące obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowań pozostają ważne i wiążą nadal Strony również w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron Umowy.
§ 9
Współpraca
1. Strony ustalają, że ze strony Zamawiającego koordynatorem spraw związanych z realizacją Umowy będzie Pan Mirosław Kozak tel. 224433333, e-mail:
[email protected] a ze strony Wykonawcy ......................................................., tel. ..............................................., e-mail: .
2. Zmiana osób wyznaczonych do współpracy zgodnie z niniejszym paragrafem wymaga poinformowania drugiej Strony w trybie zawiadomienia pisemnego i nie stanowi zmiany Umowy.
§ 10
Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych
Wykonanie niniejszej Umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy
o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy.
§ 11
Dostęp do informacji publicznej
Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy,
a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust.1 ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U z 2016 r. poz. 1764), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień § 9 ust. 2 Umowy.
2. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dopuszczalna jest zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty w przypadku:
1) gdy wskazany przez Wykonawcę model urządzenia przestaje być dostępny na rynku, dopuszczalna jest zmiana modelu urządzenia bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów na model o funkcjonalności co najmniej takiej jak urządzenie zaproponowane przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy,
2) gdy wskazany przez Wykonawcę model urządzenia zastępowany jest przez jego producenta innym modelem o większej funkcjonalności bądź wydajności, dopuszczalna jest zmiana modelu urządzenia na model o funkcjonalności co najmniej takiej jak urządzenie zaproponowane przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy.
3. Do spraw nieuregulowanych Umową stosuje się obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych, zaś w zakresie dotyczącym usług świadczonych drogą elektroniczną odpowiednie zastosowanie mają przepisy ustawy
z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać niniejszą Umowę z najwyższą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru wykonywanej działalności, według swojej najlepszej wiedzy i umiejętności, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości i doświadczenie oraz mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.
5. Strony niniejszym oświadczają, że Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw, w tym wierzytelności lub przeniesienia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności .
6. Wszelkie spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony.
8. Integralną częścią Umowy są:
1) Załącznik nr 1 - formularz cenowy
2) Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia
3) Załącznik nr 3 - wzór protokołu odbioru sprzętu
9. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych jest Laura Lesińska tel.: 22/443-14-17
w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej: Ewelina Sokołowska tel.: 22/443-13-98
IV.5) ZMIANA UMOWYPrzewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dopuszczalna jest zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty w przypadku:
1) gdy wskazany przez Wykonawcę model urządzenia przestaje być dostępny na rynku, dopuszczalna jest zmiana modelu urządzenia bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów na model o funkcjonalności co najmniej takiej jak urządzenie zaproponowane przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy,
2) gdy wskazany przez Wykonawcę model urządzenia zastępowany jest przez jego producenta innym modelem o większej funkcjonalności bądź wydajności, dopuszczalna jest zmiana modelu urządzenia na model o funkcjonalności co najmniej takiej jak urządzenie zaproponowane przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnymIV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 26/04/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 - Formularz Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania,
Załącznik nr 3 -Wzór oświadczenie Wykonawcy o podwykonawcach,
Załącznik nr 4 - Wzór umowy z załącznikami
Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
