Warszawa: Świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej
Numer ogłoszenia: 162441 - 2016; data zamieszczenia: 27.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Akademia Nauk , pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 182 62 32, faks 22 182 70 58.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Polska Akademia Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej, w tym świadczenie usług technologicznych oraz marketingowych w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. roku lub do osiągnięcia limitu kwoty określonej w umowie. Przy realizacji zamówienia Wykonawca: a) posiada infrastrukturę informatyczną pozwalającą na utrzymywanie i udostępnianie zawartości czasopism w postaci elektronicznej, b) prowadzi kontrolę jakości plików obejmujących zawartość każdego numeru czasopisma, przekazanych przez redakcje czasopism w uzgodnionym formacie. Jeśli używany format wymaga specjalistycznego oprogramowania, Wykonawca dostarczy je redakcjom czasopism w ramach wynagrodzenia przewidzianego postanowieniami Umowy lub wskaże, skąd właściwe oprogramowanie może zostać nieodpłatnie pobrane, c) przygotowuje pliki w sposób umożliwiający ich wprowadzenie do właściwych serwisów (patrz: lit. d-h) oraz indeksowanie, d) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania dostarcza pliki pełnotekstowe do serwisów wskazanych przez redakcje czasopism (w szczególności do: EBSCO EJS, WorldCat/OCLC, Elsevier), e) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania dostarcza pliki do serwisów abstraktowych i indeksowych, również do tych wskazanych przez redakcje czasopism, f) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania dostarcza pliki do serwisów open access, również do tych wskazanych przez redakcje czasopism, g) zapewnia dostęp do czasopism w bibliotekach naukowych i instytucjach naukowych poprzez integrację z ich bibliotecznymi systemami informatycznymi, h) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania przekazuje pliki do serwisów zapewniających usługi długoterminowej archiwizacji (long-term preservation), i) tworzy odnośniki bezpośrednie (tzw. żywe linki) do artykułów cytowanych w czasopiśmie, j) zapewnia możliwość przeszukiwania zawartości czasopisma przez użytkowników, k) zapewnia odpowiednie zabezpieczenia serwisu oraz treści czasopism, by zminimalizować ryzyko phishingu, l) utrzymuje zawartość czasopisma na stronie internetowej przez okres umowy oraz przez okres przynajmniej 6 miesięcy od daty jej wygaśnięcia, m) udostępnia możliwość ustawienia alertów dla użytkowników o pojawieniu się nowych artykułów, n) tworzy i utrzymuje w serwisie internetowym stronę domową czasopisma, na której znajdują się podstawowe informacje o czasopiśmie, np. skład redakcji, warunki składania manuskryptów, warunki prenumeraty, oraz dostęp do treści poszczególnych numerów, o) nadaje i rejestruje DOI (Digital Object Identifier) dla każdego artykułu opublikowanego elektronicznie, nieodpłatnie udostępnia go właścicielowi czasopisma oraz deponuje DOI w organizacji CrossRef, p) udziela pomocy redakcjom czasopism lub w ich imieniu za zgodą właściciela czasopism występuje z wnioskiem o umieszczenie czasopism w serwisach jak Thomson Scientific, DOAJ, i in., r) prowadzi i udostępnia statystyki użytkowania treści czasopisma, s) współpracuje z redakcjami czasopism w tworzeniu listy serwisów abstraktowych, które mogą indeksować czasopismo oraz udziela pomocy redakcjom czasopism we wnioskowaniu do tych serwisów o indeksowanie, t) ustala treści licencji dla użytkowników, ustala zasady wydawania zezwoleń na wykorzystanie zawartości czasopism i udziela takich zezwoleń, u) współpracuje z właścicielem tytułów - Polską Akademią Nauk w zakresie tworzenia programu rozwoju i umiędzynarodowiania czasopism. Warunki umowy wydawniczej nie ograniczają prawa właściciela czasopisma do eksploatacji czasopisma, w tym również wydawania czasopisma w formie papierowej..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.42.60.00-5, 72.00.00.00-5, 72.31.00.00-1, 72.31.00.00-5, 72.31.21.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał należycie co najmniej pięć usług polegających na wydawaniu czasopism naukowych drogą elektroniczną, o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł każda (dziesięć tysięcy zł) brutto, w tym co najmniej dwie usługi świadczone przez okres min. jednego roku. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 65
• 2 - Liczba zagr. bibliotek nauk., które na dzień złożenia oferty posiadają dostęp do zasobów Wykonawcy obejmujących elektr. wersje czas. nauk. - 20
• 3 - Liczba serwisów open access i serwisów pełnotekstowych, do których dostarczane będą czasopisma Zamawiającego - 5
• 4 - Współczynnik skuteczności aplikowania do bazy Thomson Reuters - 5
• 5 - Współczynnik skuteczności zgłoszeń do bazy Scopus - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: 1. zmiany dotyczącej liczby czasopism wskazanych w Wykazie czasopism (Załącznik Nr 1 do Umowy), z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy ulegnie zmniejszeniu nie więcej niż o 20%. 2. zmiany harmonogramu przekazywania Wydawcy zawartości numeru czasopisma, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, 3. zmniejszenia liczby artykułów w przypadku braku lub niewystarczającego dofinansowania przyznanego z budżetu państwa lub w przypadku decyzji Prezesa PAN w tym przedmiocie, z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy ulegnie zmniejszeniu nie więcej niż o 20%. 4. zmiany liczby artykułów w przypadku zmian ustawowych dotyczących wysokości podatku VAT z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy ulegnie zmniejszeniu nie więcej niż o 20%, 5. zmiany w Wykazie czasopism (załącznik nr 1 do Umowy), polegającej na wprowadzeniu nowych tytułów, przy zachowaniu limitu łącznej liczby artykułów objętej zakresem umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.pan.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.08.2016 godzina 10:00, miejsce: Polska Akademia Nauk, Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, PKiN, piętro 25 pok. 2516..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie