21-06-2016, 00:00
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera
ul.Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 8,91-348 Łódź
tel. 42 6314 872; 871
fax. 42 6314573
e-mail: [email protected]
http:// www.imp.lodz.pl
Łódź: KONSERWACJA SYSTEMÓW WENTYLACJI, KLIMATYZACJI ORAZ WYMIANA FILTRÓW.
Numer ogłoszenia: 96079 - 2016; data zamieszczenia: 21.06.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera , ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6314 872; 871, faks 42 6314573.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KONSERWACJA SYSTEMÓW WENTYLACJI, KLIMATYZACJI ORAZ WYMIANA FILTRÓW..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Konserwacja systemów wentylacji, klimatyzacji oraz wymiana filtrów. 1. Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał autoryzację firm: Klimor, VBW, VTS CLIMA, FUJITSU, LG, Mitsubishi Electirc. 2. Zamawiający wymaga posiadania przez pracowników oraz firmę Wykonawcy certyfikatów określonych w Art. 20 i Art. 29 Ustawy z dn. 25 czerwca (DZ. U. 2015 poz. 881) o SZWO i FGC i dokonywania wpisów w Karty Urządzeń zawierających min.3 kg czynnika chłodniczego. 3. Zamawiający wymaga by Wykonawca po dokonanym przeglądzie i wymianie filtrów załączał do faktury protokół potwierdzający wykonanie odpowiednich czynności. Protokół konserwacji agregatów chłodniczych i klimatyzatorów winien zawierać następujące dane: lokalizacja urządzenia, nazwa, model, nr fabryczny, rodzaj czynnika chłodzącego oraz jego ilość. 4. Zakres przeglądów central wentylacyjnych 4.1 Wykonawca zobowiązany do wykonywania czynności konserwacyjnych mających na celu bezawaryjną i długotrwałą pracę instalacji. Czynności objęte serwisem konserwacyjnym: - czyszczenie wnętrza central; - sprawdzenie i regulacja naciągu pasków wentylatorów; - ocena stanu technicznego silników i wentylatorów; - pomiar prądów silników; - kontrola falowników; - ocena stanu technicznego chłodnic i nagrzewnic; - sprawdzenie termostatów chłodnic i nagrzewnic; - sprawdzenie przepustnic i ich napędów; - sprawdzenie pracy węzłów regulacyjnych (zawory trójdrożne, siłowniki zaworów, zawory ręczne); - sprawdzenie czujników temperatury; - sprawdzenie presostatów; - kontrola stanu układu odpływu skroplin; - ocena stanu technicznego central (mocowanie, stan amortyzatorów); - kontrola i czyszczenie szaf sterowniczo-zasilających, dokręcenie zacisków elektrycznych, również w centralach, - pomiar parametrów powietrza w pomieszczeniach; - dostawa i wymiana filtrów central i nawiewników, 4.2 W zakres przeglądów serwisowych nie wchodzą remonty urządzeń i instalacji oraz wezwania do nagłych awarii. 4.3 Przez awarię rozumie się: utratę funkcjonalności przez urządzenie, mającą wpływ na bezpieczeństwo obsługi, stwarzającą utrudnienia lub zagrożenie w pracy personelu lub mającą wpływ na funkcjonowanie i bezpieczeństwo systemów znajdujących się w pomieszczeniach. 4.4 Koszt zużytych materiałów podczas przeglądu tj. koszt środków myjących, wchodzi w koszt usługi serwisu 5. Zakres przeglądów klimatyzatorów - czyszczenie filtrów splitów wewnętrznych - czyszczenie wymienników: skraplacze i chłodnice - sprawdzenie szczelności instalacji chłodniczej - sprawdzenie stanu technicznego sprężarek i wentylatorów - sprawdzenie działania zabezpieczeń i elementów automatyki - kontrola parametrów pracy agregatów i ew. ich regulacja - sprawdzenie systemu sterowania - sprawdzenie instalacji odpływu skroplin - sprawdzenie jakości chłodzenia i temperatury nawiewu w pomieszczeniach - sprawdzenie konstrukcji nośnej urządzeń - utrzymanie instalacji sprawnej i w należytym stanie technicznym - sporządzanie spisu elementów urządzeń, które uległy uszkodzeniu - wypełniane Kart Urządzeń w przypadku urządzenia zawierającego min. 3 kg czynnika chłodniczego 6. Zakres przeglądów agregatów chłodniczych: - przeglądy wykonywane zgodnie z dokumentacją serwisową producentów - kontrola sterowników elektronicznych - wypełniane Kart Urządzeń w przypadku urządzenia zawierającego min. 3 kg czynnika chłodniczego 7. Zakres przeglądu nawilżaczy: - przegląd wykonywany zgodnie z dokumentacją serwisową - kontrola zbiornika i automatyki 8. Zakres przeglądu aparatów Fan-coil. - przegląd wykonywany zgodnie z dokumentacją serwisową 9. Przeglądy urządzeń wykonywane będą dwa razy w roku, w miesiącach marcu i wrześniu. 10. Dostawa i wymiana filtrów wykonywana będzie trzy razy w roku, w miesiącach styczniu, maju i wrześniu. 11. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji stanowi załącznik nr 1 do SIWZ oraz załącznik 2a, załącznik 2b do formularza ofertowego. 12. Koszty poniesione przez Zamawiającego z tytułu wezwań do usunięcia awarii, będą rozliczane na podstawie oddzielnych zleceń i kalkulacji wynikowych zaakceptowanych przez obie Strony niniejszej umowy. 13. W przypadku awarii urządzenia, czas reakcji na usunięcie awarii nie może przekroczyć 48 godzin od zgłoszenia awarii...
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.73.00.00-1, 50.71.20.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ; wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą wykonywały zamówienie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: w zał. nr 7 do SIWZ Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat o którym mowa w art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 881).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
1. Wykonawca zgodnie z art. 29 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 881) zobowiązany jest posiadać certyfikat dla przedsiębiorców wskazany odpowiednio w rozporządzeniu (WE) nr 303/2008 albo w rozporządzeniu (WE) nr 304/2008. Kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem posiadanego certyfikatu należy dołączyć do oferty. 2. Wykonawca dołączy do oferty dokumenty lub ich kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę autoryzację firm: Klimor, VBW, VTS CLIMA, FUIJTSU, LG, Mitsubishi.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. wypełnione załączniki do SIWZ, 2. dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.imp.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 384 Dział Zamówień Publicznych.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.06.2016 godzina 11:00, miejsce: Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie