Elektryczne księgi gości UNIS KWW
AutoID Polska S.A.
tel.: 12 260 16 50
faks: 12 656 04 43
e-mail: [email protected]
https://www.autoid.pl
Księgi wejść wyjść UNIS KWW
Księga Wejść Wyjść inaczej zwana Elektroniczną Księgą Gości znajduje zastosowanie w każdej Firmie lub Instytucji gdzie odbywa się ruch pieszy. System w szczególności usprawnia pracę portierom, ochronie lub w sekretariacie.
Jego głównym zadaniem jest automatyzacja i usprawnienie procesu obsługi wizyty gościa lub petenta poprzez rejestrację wejścia, wyjścia, wydania przepustki oraz generowania raportów wg. różnych kryteriów np. osób odwiedzających.
System oferowany przez AutoID dzięki współpracy ze skanerem dokumentów oraz kontrolą dostępu odróżnia się od standardów dostępnych na rynku.
Dzięki zastosowaniu centralnego oprogramowania Unis Access Server oraz czytników kart zbliżeniowych system ma szerokie możliwości rozbudowy o:
Wszystkie powyższe systemy są zarządzane z poziomu jednego oprogramowania Unis Access Server.
Polityka bezpieczeństwa i organizacji
W każdym przedsiębiorstwie powinna zakładać realizowanie wytycznych z zakresu rejestracji wszystkich wejść i wyjść, które dotyczą zarówno pracowników, jak i gości danego zakładu. Rejestracja wejść/wyjść pracowników to ważny aspekt organizacyjny firmy. Z jednej strony pozwala min. kontrolować godziny pracy, jakie zatrudnieni spędzają na terenie wskazanego zakładu. Umożliwia to późniejsze rozliczenie godzin, podliczenie okresów, w przypadku gdy pracownik nie pracował wskazanych w umowie godzin pracy, albo pomaga w ustaleniu godzin pracy nadliczbowych. Bez wątpienia pomaga objąć kontrolą pracowników w zakresie tego, czy w godzinach pracy przebywają na terenie zakładu. System kontroli wejść i wyjść pozwala także na zwiększenie bezpieczeństwa w zakładzie.
Odnotowuje czy pracownik wszedł na teren zakładu i czy z niego wyszedł. Znane są w Polsce przypadki, dzięki którym system wyłapał przebywanie na zakładzie osób dłużej, niż na to wskazywałby zakres zatrudnienia i realizowanych obowiązków, dzięki czemu obyło się wyłącznie na niewielkim ubytku na zdrowiu pracowników, a nie na trwałym kalectwie czy śmierci. Innym zagadnieniem jest prowadzenie rejestru określanego jako księga gości. Pozwala on wskazać jakie osoby spoza grona pracowników przebywały na terenie zakładu i w jakim to odbywało się czasie. Księga gości pozwala ustrzec się przed niechcianą interwencją osób z zewnątrz, lub w szybkim czasie wskazać obcych ludzi, którzy przebywali na terenie zakładu w momencie kradzieży, wybuchu, zatrucia środowiska czy innych sytuacji wywołanych interwencją człowieka. Zarówno księga gości, jak i rejestracja wejść i wyjść pomagają uszczelnić system bezpieczeństwa i sprawić, że pracownicy będą czuli się bardziej odpowiedzialni za swoje miejsce pracy.