starszy specjalista

Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie

Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista w Biurze Kadr w Wydziale Spraw Osobowych

00-463 Warszawa Podchorążych 38

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje dokumentację dotyczącą naborów do korpusu służby cywilnej w KG PSP, publikuje ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy oraz bierze udział w przeprowadzanych naborach do korpusu służby cywilnej w KG PSP z ramienia Biura Kadr.
• Przygotowuje dokumentację związaną z przyjmowaniem do pracy pracowników, w szczególności projektów umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych, a także ustala uprawnienia wynikające ze stosunku pracy.
• Bierze współudział w czynnościach związanych z organizacją i przebiegiem służby przygotowawczej członków korpusu służby cywilnej w KG PSP.
• Koordynuje proces sporządzania ocen okresowych i pierwszej oceny dla członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w KG PSP, we współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych KG PSP.
• Realizuje sprawy dotyczące przeniesień w ramach korpusu służby cywilnej do KG PSP oraz z KG PSP do innych urzędów.
• Zakłada i prowadzi akta osobowe pracowników cywilnych KG PSP.
• Bierze udział w opracowywaniu sprawozdań i analiz statystycznych na potrzeby KG PSP, GUS, MSWiA, MF, KPRM i innych jednostek administracji publicznej, w zakresie spraw należących do właściwości wydziału spraw osobowych.
• Aktualizuje w programie kadrowym danych pracowników cywilnych, w szczególności w zakresie kwalifikacji, odznaczeń, wyróżnień, ocen, badań profilaktycznych, upoważnień.
• Archiwizuje akta wydziału spraw osobowych.

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym na parterze w nie przystosowanym obiekcie. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, praca z dokumentami, czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Możliwe wyjazdy służbowe (na seminaria, konferencje, szkolenia, narady itp.).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• 
  
• Proponowane wynagrodzenie: mnożnik kwoty bazowej 2,7 (tj. 7097,06 brutto) + dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
  
• Wynik naboru będzie dostępny na stronie Komendy Głównej PSP w zakładce „Wyniki naborów do Korpusu Służby Cywilnej” pod linkiem: https://www.gov.pl/web/kgpsp/wyniki naborow.
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
pracy w komórkach kadrowych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Wiedza z zakresu ustaw: Kodeks pracy, o służbie cywilnej, o Państwowej Straży Pożarnej wraz z przepisami wykonawczymi, a także funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Posiadanie kompetencje miękkich: umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dobra organizacja pracy, rzetelność.
• Posiadanie umiejętności w zakresie obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie prawa pracy, procesów rekrutacji.
• Znajomość języka angielskiego: poziom komunikatywny.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia) wskazujące na okres pracy; w zakresie rodzaju doświadczenia zawodowego w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-31
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej
Biuro Kadr
ul. Podchorążych 38
00-463 Warszawa

Istnieje możliwość osobistego złożenia dokumentów w siedzibie Urzędu przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie, w Kancelarii Ogólnej, w godzinach pracy: 8.15 do 16.15

lub przesłania w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy ePUAP, wykorzystując formularz „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”. Przy wyszukiwaniu urzędu należy wpisać: Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej.
Na kopercie i liście motywacyjnym proszę dopisać: BK-II-SS-1