Młodszy specjalista

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  
• zadania wykonywane w siedzibie Urzędu
  
• zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
  
• konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania dokumentów
  
• stanowisko pracy znajduje się na V piętrze budynku biurowego
  
• budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno biurowych
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  

Zakres zadań

• prowadzi postępowania administracyjne zmierzające do ustalenia nienależnie pobranych świadczeń, w tym: sporządza pisma w sprawie, przygotowuje projekty decyzji w przedmiocie ustalenia i zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, bierze udział w postępowaniach odwoławczych, analizuje składane odwołania i przekazuje je do organu wyższego stopnia
• prowadzi sprawy w związku z pełnieniem przez wojewodę funkcji wierzyciela należności pieniężnych z tytułu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego, w tym m.in. współpracuje z organami właściwymi i komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie monitorowania spłat nienależnie pobranych świadczeń, występuje do organów właściwych o potrącenie nienależnie pobranych świadczeń, wystawia upomnienia wzywające do wykonania obowiązku orzeczonego decyzją o ustaleniu i zwrocie nienależnie pobranych świadczeń pod rygorem skierowania sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego, wystawia tytuły wykonawcze w celu wyegzekwowania nienależnie pobranych świadczeń w trybie egzekucji administracyjnej
• prowadzi postępowania administracyjne w zakresie rozpatrywania wniosków o udzielenie ulgi w spłacie należności, w tym sporządza wezwania do uzupełnienia wniosku o ulgę oraz weryfikuje aktualną sytuację materialno-bytową rodziny, przygotowuje projekty decyzji w sprawie umorzenia postępowania/odmowy udzielenia ulgi/udzielenia ulgi w spłacie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i wychowawczego , bierze udział w postępowaniu odwoławczym, analizuje składane odwołania i przekazuje je do organu wyższego stopnia
• współpracuje z właściwymi instytucjami zagranicznymi oraz instytucjami krajowymi w zakresie odzyskiwania świadczeń nienależnie pobranych poza granicami kraju
• współpracuje z jednostkami administracji publicznej (m.in. administracja skarbowa, komornicy, ministerstwo) w zakresie monitorowania i odzyskiwania nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego

Wymagania niezbędne

• znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego – tytuł I, tytuł II, tytuł III – rozdział 8, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczącego wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego – tytuł I, tytuł II, tytuł IV – rozdział 3
• znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, ustawy o zmianie ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci oraz niektórych innych ustaw, ustawy o rodzinnym kapitale opiekuńczym
• znajomość ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz Kpa
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność efektywnej komunikacji
• umiejętność rozwiązywania problemów, umiejętności analityczne
• dokładność, samodzielność, systematyczność
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym
• odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu