Regularne aktualizacje oprogramowania UniRCP/UniKD są jednym z warunków utrzymania systemu w dobrej kondycji i jego bezawaryjnego działania. Mają znaczenie dla wygody i szybkości pracy, a także dla bezpieczeństwa danych. O wiele ważniejsze jest jednak utrzymanie tej samej wersji na wszystkich stanowiskach w danym systemie aniżeli utrzymywanie najnowszej wersji oprogramowania.

Dlaczego jest to takie ważne?

Rozbudowane systemy firmy Unicard składają się z wielu stanowisk komputerowych gdzie jest zainstalowane oprogramowanie rejestracji czasu pracy (UniRCP) lub/i kontroli dostępu (UniKD). Są to np. portiernie, działy bezpieczeństwa, jednostki kierowników działów, działy personalne zakładu. Równolegle w systemie jest zainstalowanych wiele urządzeń (sterowników) do bezpośredniej kontroli poszczególnych pomieszczeń czy też do rejestracji odbić kart zbliżeniowych przez pracowników. Urządzenia te są także podłączone do systemu poprzez program komunikacyjny (ACManager2). „Sercem systemu” jest oczywiście baza danych umieszczona gdzieś na serwerze.

Aby zapewnić pełną integralność (a co za tym idzie maksymalne bezpieczeństwo) danych wszystkie elementy oprogramowania komunikujące się z bazą danych muszą zgodne na poziomie protokołu komunikacji. Krótko mówiąc wszystkie elementy muszą być tej samej wersji.

Od 2015 roku dostępna jest wersja oprogramowania, która udostępnia proces automatycznego uaktualnienia.

Jak taki proces przebiega:

• Pierwszy raz należy zainstalować oprogramowanie jak do tej pory (na wszystkich stanowiskach—także na serwerze bazodanowym wraz z ACManagerem)
• Podczas instalacji zostanie zainstalowany serwis aktualizacji, który działa „w tle” na każdej stacji roboczej.
• Następnie aby uruchomić automatyczną aktualizację należy:

1. wgrać poprzez specjalne oprogramowanie nowej wersji na serwer (UniKD/RCP)
2. uruchomić program na stacjach roboczych co spowoduje uruchomienie procesu aktualizacji
3. program sam rozpoznaje że na serwerze znajduje się nowa wersja oprogramowania i instaluje ją „w tle”
4. na koniec następuje ponowne uruchomienie programu.

Co zyskujemy przez wprowadzenie takiego procesu aktualizacji:

1. Integralność danych. Wszystkie wersje oprogramowania zainstalowane w systemie są identyczne. Identyczność ta jest wymuszana i sprawdzana automatycznie.
2. Bezpieczeństwo systemu. Aktualizacja oprogramowania wykonywana jest w wewnętrznej „bezpiecznej” sieci zakładowej i nie wymaga połączenia z serwerem zewnętrznym.
3. Usprawnienie procesu aktualizacji. Wgranie nowej wersji oprogramowania wykonywane jest jedynie na serwerze główny (tam gdzie znajduje się baz danych). Aktualizacja na poszczególnych stanowiskach odbywa się automatycznie podczas uruchomienia programu.
4. Kontrola wersji. Każda automatyczna aktualizacja wymaga „ręcznego” wgrania nowej wersji na serwer. Zatem administrator systemu ma w pełni władzę i przede wszystkim wiedzę jaka i kiedy następuje aktualizacja systemu.

Obecnie wiele systemów posiada zdalną aktualizację (od systemu Windows zaczynając a na aplikacjach androidowych kończąc). Dlaczego zatem automatyczna aktualizacja naszego oprogramowania nie działa na tej samej zasadzie, wydawało by się że jest to o wiele prostsze i nie wymaga interwencji administratora systemu (łączenie ze zdalnym serwerem aktualizacji znajdującym się na serwerze w Unicardzie i automatyczna aktualizacja nawet bez pytania użytkownika).

Powodów jest kilka:

1. Bezpieczeństwo - sieć. Zwykle jest tak, że komputery w zakładzie pracy ze względów bezpieczeństwa mogą łączyć się tylko lokalnie z serwerem znajdującym się w tej samem sieci wewnętrznej. Zatem nie ma możliwości aby uaktualnić oprogramowanie poprzez połączenie z zewnętrznym serwerem aktualizacyjnym.
2. Bezpieczeństwo – IT. W dużych zakładach wyspecjalizowane działy IT są odpowiedzialne za wersjonowanie i utrzymanie systemu w pełni funkcjonalnym. W związku z tym wszelkie modyfikacje oprogramowania muszą być zaakceptowane przez te służby.
3. Dedykowane wersje. Często zdarza się że duże systemy mają swoje wymagania, które są zaimplementowane tylko dla tego klienta. Zatem klient ma wersję oprogramowania, w którym niektóre funkcje są dedykowane.
4. Zmiana wersji - użytkownicy. Użytkownikami oprogramowania są osoby, które zostały przeszkolone w obsłudze konkretnej wersji oprogramowania. Zmiana np. interfejsu graficznego w kolejnej wersji oprogramowania sprawiłaby trudności w obsłudze oprogramowania lub wręcz wymagałaby dodatkowego szkolenia.